Una lista de seis tareas – Desde dentro

Las técnicas de productividad pueden ser tan complejas o tan simples como la mente humana. Por lo tanto, hay métodos de productividad en los que se planifica para el último detalle, y otros, como el que Ivy Lee hace casi 100 años, el argumento máximo es Eficiencia y simplicidad.

El éxito del método creado por Ivy Lee es por tres razones principales. Primero, obligó a las tareas a continuar las tareas, lo que reduce la tendencia a dejar problemas y tareas pendientes. En segundo lugar, segundo, para establecer prioridades reales en las tareas, lo que contribuye a distinguir la urgencia del importante. Y finalmente, limita el número de tareas diarias, lo que facilita el compromiso con cada uno de ellos y evita la sobrecarga.

Esta obvia simplicidad es en realidad su mayor fuerza. No es una planificación o dedicación enorme más tiempo para que la estructuración de tareas lo haga. Solo una hoja de papel y un bolígrafo. Pero bajo esta simplicidad, su verdadera importancia se basa: determina los límites que ayudan a no disipar y evitar la tentación de agregar más tareas de las que realmente se pueden tratar en un solo día.

El desafío de Ivy Lee y Charles M. Schwab

Ivy Lee fue publicista y consultora de productividad estadounidense, considerada la fundadora de los métodos de relaciones públicas actuales. En 1918, Charles M. Schwab, uno de los hombres más ricos del mundo de estos años, y el presidente de Bethlehem Steel, solicitó ayuda para mejorar la productividad de sus empleados. Schwab quería que su compañía fuera aún más eficiente y competitiva.

El acuerdo entre los dos fue simple: Lee prometió analizar cómo trabajaron los empleados de Schwab y contribuyen a algunas mejoras en el trabajo eficiente. A cambio, Lee no sería facturado por su consejo al principio y estuvo de acuerdo con Schwab, lo que pagaría por lo que consideraría poco después de verificar los resultados. Después de lograr este acuerdo con el millonario, el consultor dijo: «Dame 15 minutos con cada uno de tus gerentes».

Semana después, Schwab quedó tan impresionado por el aumento de la productividad de sus empleados que proporcionó un control de 25,000 dólares estadounidenses por el trabajo que hicieron. Hoy, estos 25,000 dólares estadounidenses corresponderían a alrededor de 516,000 dólares estadounidenses.

¿Qué es el método de Ivy Lee?

Método Ivy Lees Es muy fácil de implementar. Al final de cada día hábil, cada empleado de Schwab tuvo que escribir una lista de solo seis tareas, que tenía que hacer al día siguiente. Estas tareas deben ser ordenadas por prioridad real, de modo que los lugares más importantes y urgentes, seguidos de lo importante y no urgente, solo lo urgente pero no importante.

A la mañana siguiente, la persona solo tuvo que concentrarse en la primera tarea de la lista y no ir a la siguiente hasta que los terminaron. Por lo tanto, haría la tarea a través de la tarea sin distracciones o saltos entre actividades. Si se dejó una tarea sin llenarse, se entregó automáticamente a la lista del día siguiente para garantizar que ninguna de las tareas asignadas no se resuelva.

Como puede ver, el sistema diseñado por Lee no parece ser mucho. Es fácil de implementar, no requiere un gran esfuerzo organizacional ni utiliza herramientas complejas. Bajo esta aparición de simplicidad, sin embargo, hay un lobo con cordero que oculta varios trucos psicológicos que garantizan su éxito.

Las claves para el éxito del método Ivy Lee

Primero, Su simplicidad lo hace muy flexible. Si surgen creaciones imprevistas, la primera reacción debe ser tratar de distraerse con su objetivo principal para finalizar su lista de tareas. Sin embargo, si es algo injustificado, es suficiente hacer una pausa y reanudarlo lo antes posible en el mismo punto.

El tiempo que consumió para resolver este evento imprevisto simplemente evita que haga las últimas tareas de la lista para que simplemente pueda existir al día siguiente.

De hecho, seis es solo un número de orientación que puede variar según el tipo de tareas. Tal y Como James Clear indicaAutor de los bestsellers «hábitos atómicos», limite el número de tareas diarias Poderes para priorizar y «ideas de cultivos»Deseche el accesorio y concéntrese en lo esencial en el enfoque realmente importante. Demasiadas opciones pueden conducir a un estado de parálisis de su elección. La restricción de las opciones los obliga a trabajar en los seis elegidos y completarlas.

Otra ventaja es que excluye la fricción en las tareas. Si crea la lista del día anterior, solo tiene que ir a trabajar. El Eliminación de las barreras iniciales Son un elixir para aquellos que tienden a dudar porque solo deben sentarse y trabajar en la tarea que juega.

Tu estrategia lineal de progreso Evite la multitareaUno de los principales enemigos de productividad y una fuente inagotable para la fatiga mental, que al mismo tiempo permite un enfoque profundo en una sola actividad. Esto facilita la concentración y mejora la calidad del trabajo realizado porque la atención no se distribuye, lo que reduce la posibilidad de una falla.

El hecho de que el objetivo de realizar tareas es mejorar la mejora de la mejora de Percepción del trabajo realizado Y se recibirá una recompensa psicológica cuando lo haya alcanzado.

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